历史文件压缩归档：省空间好迁移

做跨境久了，电脑里攒下的 PDF 越来越多——合同、发票、报关单，一年下来几十个 G 都不稀奇。不整理，哪天要找一份旧文件能翻半天。

我的做法是按月份或项目把同类文档先合并，再去压一遍体积。压完的归档包既能省出大把磁盘，往移动硬盘或备份盘里拷也快得多。

这类含客户信息的单据，我一律在本地压。压缩工具跑在浏览器本地，文件不往任何服务器传，比随手丢进某个在线压缩站安全多了。

归档前最好顺手把文件名改规范，比如「2026-Q1-供应商合同」。等过两年再翻，光看名字就知道里面是啥，不用一个个打开看。

压的时候留意一下清晰度，合同上的小字别压到看不清。体积和可读性之间取个平衡，归档才有意义，否则省了空间却丢了证据。