发票 PDF 太大发不了邮件？先压

跟货代对账的时候，最怕遇到那种二三十兆的扫描版发票。货代的邮箱系统一般限 25M，超过就直接退信，来回折腾一上午，账还没对清楚。

我的做法是先压缩再发。把 PDF 丢进本地压缩工具，选个合适的质量档位，通常能从 30M 压到 3M 以内，字迹照样清楚。压缩完看一眼文件大小，能发就发，发不出去再往下调一档。

这里有个小细节：压缩的时候别一味追求小，发票上的金额、单号这些关键信息必须清晰可辨，不然货代看不清楚还得重新要。我一般压到能正常阅读就停手，不过度压。

还有一类情况是邮件正文里要贴附件预览，小文件加载也快，客户打开不费劲。本地压缩不用等上传，文件也不经过别人的服务器，发票这种带信息的材料处理起来更安心。