签好的合同扫描转 PDF 归档

跟供应商签完的合同，很多人就是拍几张照片存手机里，或者散在聊天记录中。真要用的时候翻半天找不到，而且照片随时可能被清理掉。

规范一点的做法是把每一页拍清楚，转成 PDF 归档。PDF 不会因为设备不同而变形，一页对一页，打印出来的版式和原件一致，发给财务或者货代也方便。

拍照这步别省事。四角对齐、光线均匀、避免阴影盖住文字和签字，拍歪了后期怎么处理都别扭。一页一张，按页码顺序命名，转出来的 PDF 顺序就不会乱。

如果一份合同分几次拍的，或者还有几份附件，转完 PDF 之后需要合并成一个文件。合并前确认页码顺序，尤其是正反面拍的那种，容易漏掉背面的条款页。

合同里有价格、条款、公司信息和签字，敏感程度很高。用本地的图片转 PDF 和 PDF 合并工具处理，文件全程留在自己电脑上，不存在被第三方留存的问题。